Datenschutzerklärung

I. Allgemeine Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die

Erasmus Schreiber GmbH
Industriestrasse 62
56218 Mülheim-Kärlich

Tel.: 02 63 0 / 94 51 0
Fax: 02 63 0 / 94 51 30
Email: aW5mb0BEQUYtU2NocmVpYmVyLmRl

(siehe unser Impressum).

(3) Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten: Dr. Vogels Datenschutz, Habsburgerring 1, 50674 Köln, Tel.: +49 (0)221/979987-70, E-Mail: ZGF0ZW5zY2h1dHpAZHItdm9nZWxzLmV1

(4) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. E-Mail-Adresse, Name, Anschrift, Telefonnumer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Rechtsgrundlage hierfür ist unsere berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Sofern die Kontaktaufnahme dem Abschluss eines Vertrages dient, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Die erhobenen Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

(5) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

(6) Aus Gründen der Datensicherheit ist dieser Website mit einer SSL-Verschlüsselung versehen. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

II. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem und dessen Oberfläche

III. Cookies

(1) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

(2) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

• Transiente Cookies (dazu b)
• Persistente Cookies (dazu c).

1. b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
2. c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
3. d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

IV. Google Maps

(1)        Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Karten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, d.h. die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung.

(2)        Durch den Besuch auf der Webseite erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Zudem werden die unter II. dieser Erklärung genannten grundlegenden Daten wie IP-Adresse und Zeitstempel übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

(3)        Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: www.google.de/intl/de/policies/privacy.“

V. Widerspruchsrecht

Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO): Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

VI. Ihre weiteren Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO): Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht beim Anbieter erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO): Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Das Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO): Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 Abs. 1 DS-GVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die DS-GVO verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz 

VII. Datenschutzinformation für Bewerber

Bei Stellenausschreibungen unseres Unternehmens verarbeiten wir Bewerberdaten nach Maßgabe des Art. 88 Abs, 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs.1 S.1 BDSG für die Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses. Hierbei verarbeiten wir in der Regel folgende personenbezogenen Daten: Stammdaten (Vorname, Nachname, Namenszusätze und Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (private Anschrift, Telefonnummer(n), E-Mail-Adresse), Daten zur Bewertung des beruflichen Werdegangs und der fachlichen Qualifikation (Schulzeugnisse, Arbeitszeugnisse, bisherige Tätigkeiten, Nachweise über Fortbildungstätigkeiten oder Zusatzqualifikationen), ggf. Führerscheindaten. Diese Daten können wir auch von Dritten (z.B. Stellenvermittlung) erhalten haben, denen Sie Ihre Daten für diese Zwecke zur Verfügung gestellt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b. DS-GVO; § 26 Abs. 1 BDSG. Bei Geltendmachung von Rechtsansprüchen aus dem Bewerberverfahren (z.B. aus dem AGG) verarbeiten wir Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Bestimmte Informationen verarbeiten wir nur auf Grundlage einer erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Dies betrifft insbesondere Einholung von Referenzen bei früheren Arbeitgebern oder Aufbewahrung von Bewerbungen für spätere Vakanzen. Wenn Sie uns in Bewerbungsunterlagen freiwillig und entgegen unserer ausdrücklichen Bitte besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DS-GVO (z.B. Religionszugehörigkeit oder ethnische Herkunft) übermitteln, speichern wir diese Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Diese Daten werden nicht Grundlage unserer Entscheidung, da wir nur die Qualifikation bewerten. Wir bitten Sie daher möglichst, auf solche Angaben im Bewerbungsverfahren zu verzichten. Durch die freiwillige Übermittlung dieser Daten und durch die Akzeptanz dieser Datenschutzerklärung erklären Sie sich mit der Verarbeitung dieser besonderen personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses einverstanden, damit die Bewerbung bearbeitet werden kann.

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich betriebsintern bearbeitet und im Falle einer erfolglosen Bewerbung spätestens nach sechs Monaten gelöscht oder zurückgegeben.

Sofern Sie uns Bewerberdaten nicht auf dem Postwege, sondern per E-Mail übermitteln, wird darauf hingewiesen, dass neben einer Transportversschlüsselung weitere Verschlüsselungstechniken auch entsprechende Maßnahmen auf Absenderseite erfordern. Sollten Sie eine inhaltliche Verschlüsselung der E-Mail-Kommunikation wünschen (z.B. mittels Passwörtern), sprechen Sie uns bitte im Vorfeld an.

VIII.

Wir unterhalten im sozialen Netzwerk Facebook eine Internetpräsenz (sog. Fanpage). Für diese Fanpage gelten in Ergänzung zu den Datenschutzbestimmungen unserer Homepage folgende Besonderheiten:

(1)        
Sofern Sie unsere Fanpage besuchen und hierbei mit einem eigenen Benutzerzugang (Facebook-Profil) auf Facebook eingeloggt sind, kann Facebook diesen Vorgang Ihrem Benutzerzugang zuordnen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Facebook Daten seiner Nutzer, wie zum Beispiel IP-Adresse oder im Facebook-Profil gewonnene persönliche Informationen speichert und diese auch für geschäftliche Zwecke nutzen kann. Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen und die vorhandenen Prozesse zur Löschung der Daten seitens Facebook bekannt. Die allgemeinen Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Facebook finden Sie in der Facebook-Datenrichtlinie unter https://de-de.facebook.com/policy.php.

(2)         
Soweit Sie uns über Facebook Daten übermitteln und diese teilweise oder ausschließlich von Facebook verarbeitet werden („Insights-Daten“) ist neben der oben genannten verantwortlichen Stelle auch Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland Verantwortlicher im Sinne des Artikel 4 Abs. 7 DS-GVO.

(3)         
Die Datenverarbeitung beider genannten verantwortlichen Stellen erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen gemäß Art. 26 DS-GVO, bei der zwei oder mehr Verantwortliche gemeinsam die Zwecke der und die Mittel zur Verarbeitung festlegen. Sie legen in einer Vereinbarung in transparenter Form fest, wer von ihnen welche Verpflichtung gemäß DS-GVO erfüllt. Diese Vereinbarung können Sie hier einsehen:

https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Facebook stellt uns für unsere Facebook-Seite „Seiten-Insights“ zur Verfügung. Bei „Seiten-Insights“ handelt es sich um zusammengefasste Daten, durch die wir Aufschluss darüber erlangen können, wie Facebook-Nutzer mit unserer Seite interagieren. Näheres finden Sie unter:

https://www.facebook.com/business/a/page/page-insights

„Seiten-Insights“ können auf personenbezogenen Daten basieren, die im Zusammenhang mit einem Besuch oder einer Interaktion von Personen auf bzw. mit unserer Seite und ihren Inhalten erfasst wurden und dienen zur Wahrung unseres nach Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interesses, unser Dienstleistungsangebot fortlaufend zu optimieren sowie unsere Kommunikation mit Kunden, Interessenten oder Abonnenten unserer Fanpage effektiv gestalten zu können. (Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit f DS-GVO).

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken jederzeit widersprechen. Hierzu müssen Sie Ihre Einstellungen für Werbeanzeigen in Ihrem Facebook-Benutzerkonto unter https://www.facebook.com/settings?tab=ads entsprechend ändern.

(4)         
Bei Kontaktaufnahme mit uns über den Facebook-Messenger erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach den in unserer Datenschutzerklärung oben beschriebenen allgemeinen Grundsätzen, als ob Sie über E-Mail oder Telefon mit uns in Kontakt treten würden, d.h. die über den Messenger von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. E-Mail-Adresse, Name, Anschrift, Telefonnummer) werden von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Stand der Information: Mai 2020